Proyecciones Financieras: Apendice del Plan de Negocio

Proyecciones Financieras:


El mito más grande en el tema de emprendedores: No hace falta hacer proyecciones financieras porque de todas formas no le vas a atinar a la realidad.
No hay nada más falso o más peligroso para un emprendedor. Iniciar un negocio sin tener una idea clara de cuanto puede vender, cuanto puede ganar, pero más importante cuanto dinero cuesta y cuando se necesita ese dinero es sinónimo de fracaso.

Las proyecciones financieras resuelven esos problemas. Las proyecciones son un trabajo pesado, pero muy útil, para lo cual se recomienda usar algún software, como los que ofrecen varias web especializadas en apoyo a los emprendedore o financieras de negocios, y/o contratar a pedirle a un contador que nos apoye.

Todo plan de negocio debe contener un apartado relativo a las proyecciones
financieras, debido a que pronostican los resultados económicos-financieros
futuros de la empresa respecto a sus operaciones.

Además a través de las proyecciones financieras, se pueden generan
diversos escenarios en los que el negocio puede variar, teniendo diferentes
estimaciones de los resultados, permitiéndole al emprendedor identificar los
posibles riesgos que pueden impactar en su negocio e implementar
estrategias que amortiguen los efectos negativos.

Las proyecciones financieras tienen entre otras funciones y usos:

* Demostrar la fiabilidad y estabilidad del proyecto de cara a la
financiación por parte de terceros (bancos, entidades de crédito, estado,
etc. La proyección de estados financieros es fundamental en el mundo
empresarial, y especialmente en las pequeñas y medianas empresas
porqué cuando se demuestra que existe una oportunidad de negocio,
resulta más factible adquirir los recursos necesarios para acometer el
proyecto.

*Búsqueda de otros socios para acometer nuevos proyectos o expandirse

* Búsqueda de subvenciones del estado o de entidades privadas

La duración de las proyecciones financieras depende del tipo de negocio y
de los mercados, en el que se desarrolle la actividad.

En mercados maduros y estables los periodos de proyección son más
extensos, puesto que tienen que abarcar un periodo tan amplio que de una
imagen completa del negocio y de su actividad. Por ejemplo, una empresa
energética, considera periodos de proyección de entre 8-10 años.
Por su parte los mercados más flexibles, o cíclicos deben considerar
periodos de proyecciones más cortos entre tres, cinco y siete años, en la
práctica estos son los periodos de proyección que más se utilizan.

Preguntas Claves para realizar las Proyecciones Financieras

El emprendedor debe apoyar sus proyecciones financieras en análisis y
cifras realistas sobre el entorno, el sector, los competidores, los clientes,
etc. A partir de la resolución de las siguientes preguntas el emprendedor
tendrá un punto de partida para empezar a realizar las proyecciones sobre
su negocio teniendo en cuenta:

♦ Aspectos Macroeconómicos
* ¿Estoy teniendo en cuenta la situación económica del país y su
evolución?
* ¿Las condiciones de la economía actual son propicias para llevar a cabo
mi proyecto empresarial?

♦ Evolución Sectorial
*¿He tenido en cuenta para mis proyecciones los datos históricos del
sector?
* ¿He contrastado las hipótesis de proyecciones de mi negocio con las
previsiones de futuro del mercado?

♦ Evolución del Negocio
* ¿He realizado un análisis exhaustivo de los estados financieros históricos
de mi negocio?
* ¿Son asumibles y realistas las proyecciones por parte de la empresa?
¿Asumen variaciones razonables?
* ¿Qué impacto tienen las distintas políticas y estrategias en las
proyecciones financieras?
* ¿He tenido en cuenta a los agentes de mercado (competidores, clientes,
proveedores)?
♦ Evolución Histórica ( una vez este puesto en marcha el negocio)
* ¿Existe una coherencia con el comportamiento histórico del mercado?
* ¿Cuales son las principales desviaciones de mi negocio respecto al
mercado? ¿ Es coherente la evolución que presenta mi negocio?

Las proyecciones financieras, deben ir acompañadas de un informe que
explique las hipótesis de partida que plantea el modelo, de modo que
verifique la coherencia de las proyecciones.

Las proyecciones financieras se hacen en función de los Estados Pro forma, los cuales incluyen el balance inicial, el estado de resultados, y el estado de origen y aplicación de recursos ó flujo de efectivo.

El balance inicial de activos nos permite iniciar ventas, a las ventas le quitamos los costos para obtener las utilidades netas, con las que calculamos el flujo de efectivo, el cual forma parte del balance final. El balance final se convierte en el balance inicial del siguiente periodo.

Elementos críticos: Flujo de efectivo y las ventas:

Efectivo:Lo más importante de las proyecciones financieras es el flujo de efectivo mensual, ya que este nos indica si nos sobra o nos falta gasolina (efectivo) para continuar operaciones. Hay empresas que pueden operar toda su vida con pérdidas en el Estado de Resultados, pero con flujo de efectivo positivo, pero hay empresas que quiebran teniendo una utilidad enorme pero un flujo de efectivo negativo. El efectivo y la utilidad son cosas completamente distintas.
El flujo de efectivo se debe proyectar y una vez que iniciemos operaciones se debe de ir ajustando. Esto nos dará una fotografía de en que meses necesitaremos levantar recursos y en que meses podremos ser sostenibles.

Ventas:

Lo más difícil de toda la proyección es calcular cuales serán las ventas mensuales. Las ventas responden a elementos de la demanda, como el tamaño del mercado, la participación de mercado, el precio del producto, la inflación, la distribución, el mercadeo, promoción, etc, y a elementos de la oferta, como la capacidad instalada y la oferta de competidores y sustitutos.

Recomendaciones:

Lo más recomendable para alguien que no tiene conocimientos sobre proyecciones financieras es que haga las siguientes tres cosas:
Tomar un curso en su universidad, o buscar cursos cortos con otros proveedores.
Usar el archivo de Excel en las herramientas de este canal.
Contratar y/o solicitar apoyo a un conocido experto en contabilidad y finanzas para que revise los datos y los estados pro forma.

Tomado de: Proyección Financiera Por: Endeavor | 2009-07-22/www.emprendedor.com
Las Proyecciones Financieras / Analisis de Riesgo/ WWW.Madrid.org