5 errores que matan a las Pymes

Una idea excelente no es suficiente para que una empresa sea exitosa. Evita estas prácticas.

Los ascensos inadecuados

La gente clave es indispensable para que cada estructura dentro de la empresa funcione.
Sin embargo, un error constante en las empresas es ascender a los empleados de mayor antigüedad, en lugar de los más capaces o los que más se acerquen al perfil requerido por el puesto.
“Un empleado generalmente es ascendido por los años de labor o en reconocimiento a su buen desempeño, pero no en base a los conocimientos, habilidades y actitud requeridos para el puesto que ocupará”, dice la autora del libro Las Pymes, principales causas de fracaso, Margarita Hurtado Hernández.


Poca definición de roles


“El gran entusiasmo y el hecho de que no se generne ingresos suficientes hacen que los fundadores sean ‘todólogos’ y venden, administran, compran, diseñan estrategias, etc.
“En la medida que la organización crece se contratan empleados para delagar responsabilidades, pero no las importantes, que son las que ponen en riesgo la liquidez”, apunta la también jefa del área de Dirección de Operaciones de la Escuela de Ingeniería de la Universidad Panamericana (UP).


De emprendedor o director

Los emprendedores tienen la habilidad de materializar sus ideas y son capaces de crear una empresa y hacerla crecer hasta donde les sea posible controlarla personalmente.
La gente de éxito, el director en sí, es aquél que tiene además de la motivación, habilidades directivas para relegar y “existen muy pocas personas con ambas características”, dice la directiva de la UP.
Lo mejor es asumir el papel de director y hacer lo que mejor se sabe: formar un equipo de colaboradores sólido y una estructura que permitirá soportar una nueva fase de crecimiento.
Esto abre un beneficio también para el emprendedor, ya que ceder el puesto en pro de la empresa le abre la posibilidad de materializar una idea nueva, ya sea para un negocio nuevo o mejorar el que ya tiene.

Ser sentimental

A decir de especialistas, los latinos son quienes más toman decisiones basados en lo que sienten.
La intuición es buena para los negocios, siempre y cuando esté acompañada de razonamientos lógicos y datos que ayuden a guiar esas ‘corazonadas’, no se puede apostar esperando ganar toda la vida.
Existe la tendencia a considerar sólo los efectos inmediatos, pero se debe hacer el esfuerzo de identificar también aquellos que aparecerán en el mediano y largo plazo.

¿Empleado = familia?

En las Pymes generalmente se tiende a incorporar a un familiar desempleado aunque no tenga las habilidades ni los conocimientos requeridos para el puesto que se le asigna.
Como consecuencia, “su desempeño no es el adecuado y perjudica empeorando los resultados de la empresa y generando ruido en el ambiente laboral porque se presta a suspicacias o resentimientos entre los demás empleados”, dice la académica de la UP.
La mejor solución para este conflicto es tener clara la diferencia entre operación, propiedad y familia. “una forma eficaz de hacerlo es mediante la profesionalización y definición de los órganos de gobierno de la empresa”, finaliza Margarita Hurtado.

Tomado : Tania M. Moreno \ http://www.cnnexpansion.com/emprendedores/2010/02/25/


Una vez leido este articulo, cual de estos 5 erros son mas propensos a cometer los empredenderores que inician negocios como el que Uds desarrollaron y de que manera sus proyectos estarian blindados de estos errores.

6 tips para atraer inversiones

"Para obtener capital los emprendedores deben mostrarse profesionales y tener una idea rentable; la proyección de negocios y la asesoría profesional son fundamentales para lograr este objetivo".


Cuando un emprendedor desarrolla una buena idea se dice que avanzó el 50% del camino al éxito... para alcanzarlo necesita también ser atractivo para obtener inversiones que le ayuden a potenciar su negocio, de acuerdo con especialistas.
Y para ser atractivos es necesario que los pequeños empresarios mejoren la eficiencia operativa y mantengan una organización básica, dice el socio director de ArcCanto Banca de Inversión Pyme, Victor Calderón.


"Es posible que un emprendedor tenga una idea fantástica, pero ésta servirá muy poco si no sabe venderla y atraer a los inversionistas", señala el director del Centro de Innovación Empresarial y Financiera (CIEF) del Tec Ciudad de México, Jorge Humberto León Pardo.
Una de las principales razones por la que los inversionistas no aportan capital a este sector es que consideran a las Pymes como un factor de riesgo, dada la poca supervivencia que tienen en el mercado.
Sin embargo las empresas que han sobrevivido más de tres años en el mercado se encuentran en un periodo de madurez que las hace atractivas para llegar a nichos específicos a través de un "pequeño empujón", asegura el director de la Escuela de Negocios Internacionales de la Universidad Panamericana (UP), César Herrera
A continuación te presentamos algunos de los consejos que los expertos dan para que tu empresa sea "irresistible" y atraigas capital a tu proyecto:

Para emprendedores

1. El primer paso para volverse atractivo es desarrollar un producto innovador, pero que se pueda proteger a través de propiedad intelectual, patentes o modelos de utilidad, ya que esto le da certeza al inversionista. En este caso el pequeño empresario aporta la idea innovadora y el inversionista el capital, así que ambos ganan, dice León Pardo. Mientras mayor tecnología tenga el desarrollo, mayor será la oportunidad de inversión, por lo que las áreas más socorridas son las relacionadas con el software, la biotecnología y las fórmulas.

2. También es importante que el emprendedor sepa cómo va a vender su idea, ya que aunque se tenga una idea del potencial de desarrollo son pocos los que saben cómo trasladar el valor potencial al real. Para esto lo ideal es contar con asesoría especializada, ya sea a través de una consultoría o mediante una incubadora. Además es fundamental que sepa los medios en los que lo va a vender, por lo que el plan de negocios es fundamental.

3. Mostrarse seguro es otra característica imprescindible, ya que durante las pláticas o negociaciones con inversionistas potenciales el emprendedor debe transmitir confianzas y conocer todo su proyecto, ya que seguramente será sometido a todo tipo de preguntas. En este rubro también entra la calidad humana, ya que es fundamental que el inversionista confíe en la persona para hacer un negocio, señala Calderón.

4. Más que un emprendedor, el pequeño empresario debe volverse un hombre de negocios por lo que necesita una formación integral. El socio director de ArcCanto recomienda tomar cursos de finanzas para no financieros y de administración, ya que estos les darán herramientas necesarias para manejar las cuestiones técnicas durante la negociación, además de aumentar la confianza del inversionista.

5. Otra clave es pensar siempre como si se quisiera vender la empresa, aunque esto no sea así, la razón es que al pensar en ofrecerla se buscarán siempre estándares de calidad más altos y se adoptará un gobierno corporativo, que es otro gancho para atraer capital. Recuerda que nadie quiere hacer negocios con una empresa que parece improvisada.

6. Tener un plan de negocios sólidos que permite hacer proyecciones financieras, lo que a su vez demostrará la viabilidad del negocio.

Para inversionistas

• Invertir en las Pymes o en el desarrollo de un emprendedor también tiene ventajas, ya que existe la posibilidad de volverse socio o influir en la comercialización de la idea innovadora. "Además estos proyectos generalmente no requieren de tanto capital para su funcionamiento y debido a su rápida adaptación al cambio minimizan los riesgos", señala Herrera.

• Lo primero que debe hacer el inversionista es conocer quién es el emprendedor, y reunirse para ver si puede darse o no una química de negocios, esto se relaciona con la confianza y para determinar si esa persona es capaz de sacar a flote un negocio y manejarlo adecuadamente.

• Observar la estructura corporativa del negocio, si no existe la transparencia adecuada en los procesos lo mejor es no invertir. Es importante dar preferencia a las empresas que constituyen un negocio bien armado, es decir, que tenga lo necesario para establecer la continuidad del negocio: manuales, proceso, sistemas, un gobierno corporativo, etc.

• Rentabilidad, al ser una inversión de capital hay que recordar que a mayor riesgo mayor rendimiento. Para quienes esperan ganancias más altas, la inversión en Pymes otorga mejores rendimientos que meter el dinero al banco. Lo importante es apostar por empresas que tengan todo en regla y demuestren mediante proyecciones financieras una rentabilidad importante.

• Esquemas de salida, la mayoría quiere un retorno de su inversión rápido y no quedarse de por vida en la empresa, por lo que es fundamental ver a largo plazo la posibilidad de que la aportación sea adquirida por un fondo mayor o que la empresa en la que se invirtió salga a bolsa.


Tomado: Tania M. Montero \25 Febrero 2010\http://www.cnnexpansion.com/emprendedores

Una vez revisado las afirmaciones que hicieran los especialistas en este articulo, pueden Uds. indicar cuales de los 6 Tips para atraer inversionistas estan controlados y tomado en cuenta en los proyectos que desarrollan, y ya viendo la otra cara de la moneda si Uds. fuesen los inversionistas que estarian dispuestos apoyar con capital a sus proyectos en desarrollo, cuales de los tips que aca se señalan estan evidenciados en sus proyectos, dandole a Ud. cierto nivel de confianza y seguridad de retorno de su inversion.

Las Cuatro Patas de una Mesa

La estrategia para balancear tu negocio y lograr su consolidación, depende de cuatro pilares básicos en los que se apoya todo negocio, así como una mesa depende de que sus cuatro patas sean fuertes y parejas para estar firme.
Con esta sencilla analogía, identifica en cada momento que aspecto de tu negocio requiere más atención y enfoca ahí tus esfuerzos.
Una parábola de negocios.
Pienso que todos estamos familiarizados con las mesas; por supuesto me refiero a las mesas comunes y corrientes, cuyo funcionamiento es tan simple como cuatro patas soportando un tablón. Así mismo sabemos distinguir sin mucha dificultad cuando una mesa funciona bien o no. Cuando sus cuatro patas son sólidas, se encuentran fuertemente unidas a un tablón parejo y bien terminado, y tienen el largo adecuado de tal modo que la mesa no se tambalea, entonces podemos estar seguros que la mesa cumplirá bien con su propósito. Pero tomemos en cuenta las siguientes preguntas:
•¿Qué pasa cuando una de las patas de la mesa es más corta que las demás, o peor aún, solo tiene tres patas?
• ¿Podrá una mesa sostenerse con sólo dos patas?, ¿o con una?
• ¿Qué pasa si una o más patas no están sólidamente unidas al tablón?

Seguramente se está usted preguntando: ¿qué es lo que tiene que ver una mesa con los negocios? Mucho, si partimos del hecho de que todo negocio, sin importar su tamaño, su antigüedad o su giro, se comporta como una mesa. Permítanme explicar esta analogía.
•¿Qué pasa cuando una de las patas de la mesa es más corta que las demás, o peor aún, solo tiene tres patas?
• ¿Podrá una mesa sostenerse con sólo dos patas?, ¿o con una?
• ¿Qué pasa si una o más patas no están sólidamente unidas al tablón?

Seguramente se está usted preguntando: ¿qué es lo que tiene que ver una mesa con los negocios? Mucho, si partimos del hecho de que todo negocio, sin importar su tamaño, su antigüedad o su giro, se comporta como una mesa. Permítanme explicar esta analogía.

Los cuatro pilares de un negocio

Todo negocio, para estar sano y cumplir el propósito para el que fue creado, necesita de cuatro pilares fundamentales, así mismo debe existir un balance entre ellos, a fin de soportar adecuadamente al negocio, de lo contrario, éste se encontrará en riesgo de desaparecer. Esto es particularmente cierto para aquellos que están por iniciar o tiene poco de haber iniciado (menos de dos años de existir), si en la planeación preliminar se deja de lado alguno de estos cuatro aspectos, será muy difícil generar la inercia suficiente para que el negocio logre consolidarse a mediano y largo plazo, aún cuando parezca haber tenido un arranque prometedor


Los cuatro pilares a son (ver figura 1):

1. Capital. Todo negocio requiere de cierto capital para funcionar; la cantidad depende del giro, tamaño y alcance de éste, y abarca conceptos como lo relacionado a la inversión en equipo o maquinaria, los gastos en promoción y publicidad, o el capital de trabajo, entre otros. El flujo de efectivo viene a ser para un negocio como el aceite para un motor, sin importar lo potente que éste sea, sin “aceite se desvíela”.
2. Conocimiento técnico. Si eres cerrajero, debes saber abrir una chapa. Si eres marinero, más te vale saber distinguir entre un timón y un ancla. Aunque de los cuatro, éste es generalmente el aspecto más fuerte, me he encontrado casos en los que no existe un verdadero conocimiento de aquello a lo que el negocio pretende dedicarse. Si no dominamos el aspecto técnico de nuestro negocio, tarde o temprano nuestros clientes lo notarán, y se irán con un verdadero experto.


3. Conocimiento administrativo. En un negocio, es preciso tener al menos ciertas nociones de administración, de lo contrario, en un abrir y cerrar de ojos podemos perder el control de lo que está ocurriendo en el día a día; si el negocio crece no sabríamos cómo organizarnos adecuadamente. En fin, sin administración adecuada no puede existir orden y crecimiento. ¿Le suena familiar?
4. Sistema de comercialización. No importa cuanto capital se tenga, qué tan experto se sea, o cuantos postgrados y maestrías en alta dirección tenga nuestro personal, si los clientes batallan para encontrar y/o comprar nuestros productos o servicios, o peor aún, no saben que existimos, el fracaso es casi seguro. En términos generales este aspecto no solo abarca la venta, también la promoción y la entrega; hacerles saber a nuestros clientes lo que hacemos, y el cumplir eficientemente en tiempo y forma con dichos ofrecimientos, es de vital importancia.
Balanceando las cuatro patas

Si observamos, no es posible decir cuál de estos pilares es el más importante, ya que los cuatro están íntimamente relacionados entre sí, y ninguno puede ser suplido por los demás. Por ejemplo, en mi experiencia asesorando empresas, he encontrado que en general el aspecto del capital que más problemas ocasiona a los dueños y/o administradores, es el poder conseguir un adecuado manejo del capital de trabajo.
Esto generalmente tiene que ver con un descontrol ocasionado por problemas en cuanto al conocimiento administrativo, principalmente afectado por decisiones que se toman sobre los gastos. Así mismo el capital se verá afectado si las ventas, dentro del sistema de comercialización no andan bien, y las ventas no andarán bien por mucho tiempo, si el conocimiento técnico no anda bien. Así, vemos que todos se interrelacionan.
Aun cuando espero poder hablar más a detalle de cada “pata de la mesa” en artículos subsecuentes, pienso que el mirar desde la perspectiva de ésta parábola provee una forma sencilla de evaluar la situación actual de un negocio. Pregúntese:

• ¿Están balanceadas las cuatro “patas” de mi negocio?, ¿cuál o cuales necesito reforzar?
• Si crezco, ¿cuál “pata” sería la primera en verse afectada?
• Si inicio un nuevo negocio o línea de negocio, ¿éste tendría cuatro “patas” firmes?

Depende de usted y de su creatividad la forma de su mesa, es decir, el tipo y características de su negocio, pero, si desea tener éxito en éste, más vale que se asegure de tener cuatro “patas” bien firmes para soportarlo. Hasta la próxima.

Tomado : WWW.Gestiopolis.com / Autor : Cesar Ivan Diaz / Fecha : 01/02/2008.

Una vez leido y analizado el contenido del articulo que nos ofrece el Sr. Cesar Ivan diaz, indique cuales de las 4 patas de su negocio(empresas a crear) es la mas fragil y cual es la mas fuerte argumentando su respuesta.

Proyecciones Financieras: Apendice del Plan de Negocio

Proyecciones Financieras:


El mito más grande en el tema de emprendedores: No hace falta hacer proyecciones financieras porque de todas formas no le vas a atinar a la realidad.
No hay nada más falso o más peligroso para un emprendedor. Iniciar un negocio sin tener una idea clara de cuanto puede vender, cuanto puede ganar, pero más importante cuanto dinero cuesta y cuando se necesita ese dinero es sinónimo de fracaso.

Las proyecciones financieras resuelven esos problemas. Las proyecciones son un trabajo pesado, pero muy útil, para lo cual se recomienda usar algún software, como los que ofrecen varias web especializadas en apoyo a los emprendedore o financieras de negocios, y/o contratar a pedirle a un contador que nos apoye.

Todo plan de negocio debe contener un apartado relativo a las proyecciones
financieras, debido a que pronostican los resultados económicos-financieros
futuros de la empresa respecto a sus operaciones.

Además a través de las proyecciones financieras, se pueden generan
diversos escenarios en los que el negocio puede variar, teniendo diferentes
estimaciones de los resultados, permitiéndole al emprendedor identificar los
posibles riesgos que pueden impactar en su negocio e implementar
estrategias que amortiguen los efectos negativos.

Las proyecciones financieras tienen entre otras funciones y usos:

* Demostrar la fiabilidad y estabilidad del proyecto de cara a la
financiación por parte de terceros (bancos, entidades de crédito, estado,
etc. La proyección de estados financieros es fundamental en el mundo
empresarial, y especialmente en las pequeñas y medianas empresas
porqué cuando se demuestra que existe una oportunidad de negocio,
resulta más factible adquirir los recursos necesarios para acometer el
proyecto.

*Búsqueda de otros socios para acometer nuevos proyectos o expandirse

* Búsqueda de subvenciones del estado o de entidades privadas

La duración de las proyecciones financieras depende del tipo de negocio y
de los mercados, en el que se desarrolle la actividad.

En mercados maduros y estables los periodos de proyección son más
extensos, puesto que tienen que abarcar un periodo tan amplio que de una
imagen completa del negocio y de su actividad. Por ejemplo, una empresa
energética, considera periodos de proyección de entre 8-10 años.
Por su parte los mercados más flexibles, o cíclicos deben considerar
periodos de proyecciones más cortos entre tres, cinco y siete años, en la
práctica estos son los periodos de proyección que más se utilizan.

Preguntas Claves para realizar las Proyecciones Financieras

El emprendedor debe apoyar sus proyecciones financieras en análisis y
cifras realistas sobre el entorno, el sector, los competidores, los clientes,
etc. A partir de la resolución de las siguientes preguntas el emprendedor
tendrá un punto de partida para empezar a realizar las proyecciones sobre
su negocio teniendo en cuenta:

♦ Aspectos Macroeconómicos
* ¿Estoy teniendo en cuenta la situación económica del país y su
evolución?
* ¿Las condiciones de la economía actual son propicias para llevar a cabo
mi proyecto empresarial?

♦ Evolución Sectorial
*¿He tenido en cuenta para mis proyecciones los datos históricos del
sector?
* ¿He contrastado las hipótesis de proyecciones de mi negocio con las
previsiones de futuro del mercado?

♦ Evolución del Negocio
* ¿He realizado un análisis exhaustivo de los estados financieros históricos
de mi negocio?
* ¿Son asumibles y realistas las proyecciones por parte de la empresa?
¿Asumen variaciones razonables?
* ¿Qué impacto tienen las distintas políticas y estrategias en las
proyecciones financieras?
* ¿He tenido en cuenta a los agentes de mercado (competidores, clientes,
proveedores)?
♦ Evolución Histórica ( una vez este puesto en marcha el negocio)
* ¿Existe una coherencia con el comportamiento histórico del mercado?
* ¿Cuales son las principales desviaciones de mi negocio respecto al
mercado? ¿ Es coherente la evolución que presenta mi negocio?

Las proyecciones financieras, deben ir acompañadas de un informe que
explique las hipótesis de partida que plantea el modelo, de modo que
verifique la coherencia de las proyecciones.

Las proyecciones financieras se hacen en función de los Estados Pro forma, los cuales incluyen el balance inicial, el estado de resultados, y el estado de origen y aplicación de recursos ó flujo de efectivo.

El balance inicial de activos nos permite iniciar ventas, a las ventas le quitamos los costos para obtener las utilidades netas, con las que calculamos el flujo de efectivo, el cual forma parte del balance final. El balance final se convierte en el balance inicial del siguiente periodo.

Elementos críticos: Flujo de efectivo y las ventas:

Efectivo:Lo más importante de las proyecciones financieras es el flujo de efectivo mensual, ya que este nos indica si nos sobra o nos falta gasolina (efectivo) para continuar operaciones. Hay empresas que pueden operar toda su vida con pérdidas en el Estado de Resultados, pero con flujo de efectivo positivo, pero hay empresas que quiebran teniendo una utilidad enorme pero un flujo de efectivo negativo. El efectivo y la utilidad son cosas completamente distintas.
El flujo de efectivo se debe proyectar y una vez que iniciemos operaciones se debe de ir ajustando. Esto nos dará una fotografía de en que meses necesitaremos levantar recursos y en que meses podremos ser sostenibles.

Ventas:

Lo más difícil de toda la proyección es calcular cuales serán las ventas mensuales. Las ventas responden a elementos de la demanda, como el tamaño del mercado, la participación de mercado, el precio del producto, la inflación, la distribución, el mercadeo, promoción, etc, y a elementos de la oferta, como la capacidad instalada y la oferta de competidores y sustitutos.

Recomendaciones:

Lo más recomendable para alguien que no tiene conocimientos sobre proyecciones financieras es que haga las siguientes tres cosas:
Tomar un curso en su universidad, o buscar cursos cortos con otros proveedores.
Usar el archivo de Excel en las herramientas de este canal.
Contratar y/o solicitar apoyo a un conocido experto en contabilidad y finanzas para que revise los datos y los estados pro forma.

Tomado de: Proyección Financiera Por: Endeavor | 2009-07-22/www.emprendedor.com
Las Proyecciones Financieras / Analisis de Riesgo/ WWW.Madrid.org

Oportunidades de Mercado y Mercadotecnia de Emprendedores : Caso "Roneria La Cañada "

Mucho se ha dicho de la importancia que tiene para los emprendedores, el hecho de tener bien claro lo que es la filosofia del mercadeo al momento de gestionar sus negocios y lo que comprende la gerencia de esa area, lo cual se traduce en la generacion y puesta en practica de estartegias que vayan en pro de cubrir las expectativas y necesidades de los clientes. A continuacion vamos a comentar el caso un grupo de jovenes emprendedores que lograron desarrollar una oportunida de negocio de manera exitosa la cual llamaron : Roneria La Cañada (El resdescubrimiento del potencial del ron).
En diciembre del 2003, Eduardo, Andres Luis y Juan Roneria La Cañada, con un concepto que consideraban innovador en eel mercado d elos locales nocturnos Caraqueños y atractivo para los jovenes de la ciudad, pues hata ahora no estia un local donde la bebida principal fuese el ron.

La apertura del negocio se realizo con un menu integrado por 40 bebidas a base de ron y una decoración tropical de playa, que incluia un ambiente cerrado y otro en una terraza techada, al aire libre. Roneria La Cañada pronto se posiciono como la primera roneria de Caracas. El mercado al cual se dirigia el negocio era el de jovenes estudiantes y profesionales quienes convirtieron este local en uno d elos principales lugares de encuentro en la noche.

Para terminar de darle toda la información del caso, apreciados Jovenes emprendedores Unefistas, les invito a revisar el buzón de la materia donde podran revisar un archivo contentivo con toda la información necesaria para que terminen de formase su analisis critico de este negocio de emprendedores y que a su vez les permitira dar respuestas a las preguntas que encontraran en el mismo e-mail y nos ayudaran a iniciar el debate en esta clase asistida.

Plan de Negocios

Es un documento que reune toda la informaciòn necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha.
Presentar un pla de negocios es fundamental para buscar financiamiento, socios o inversionistas y sirve como guia a quienes estan al frente de la empresa o negocio.

En el proceso de realizaciòn de este documento se interpreta el entorno de la actividad empresarial y se evaluan los resultados que se obtendran al accionar sobre esta de una determinada manera. Se definen variables involucradas en el proyecto y se decide la asignaciòn optima de recursos para ponerlo en marcha.

Muchas veces se confunde la idea de un producto con un negocio. Antes de lanzarse a armar un plan es necesario elaborar muy cuidadosa la idea. Si bien el tiempo invertido puede significar cotos, en realidad se trata de una inversiòn. Un plan de negocios bien realizado indica que hacer y como hacerlo, lo que permite ahorrar tiempo y evitar contratiempos posteriores. Llega incluso a considerarse un activo en la evaluaciòn de un negocio, ya que lo convierte en un negocio con " Manual de instrucciones", como es el caso de las franquicias.

Durante la aelaboraciòn del plan debe de tenerse en cuenta que se quiere lograr con el (¿conseguir dinero? ¿aprobacion de una idea? ¿Un buen analisis para uno mismo?), es decir, se debe considerar la informaciòn que le interesa y de que se le intenta convencer, pero cuidando tambien que la visiòn personal no quite a la informacion presentada el sustento objetivo. Los objetivos de un plan de negocios difieren segun el momento de vida de la empresa y el tipo de negocios que vaya a planificarse. En general, las razones por las que se decide realizar un plan de negocios son:

* Tener un documento de presentaciòn de un proyento o potenciales inversionistas, socios o compradores.

*Asegurarse de que un negocio tenga sentido financiera y operativamente antes de su puesta en marcha.

*Buscar la forma mas eficiente de llevar a cabo un proyecto.

*Crear un marco que permita identificar y evitar potenciales problemas antes de que ocurran con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos.

*Preveer necesidades de recurso y su asignaciòn en el tiempo.

*Evaluar el desempeño de un negocio en marcha.

*Evaluar una empresa para su fusiòn o venta.

*Guia la puesta en marcha de un emprendimiento o negocio.

Un plan de negocios recorre todos los aspectos de un proyecto. Debe incluir: resumen ejecutivo, introducciòn , analisis e investigaciòn de mercado, analisi FODA, estudio de competencia, estrategias, factores criticos de exitos, plan demarketing, capital humano, tecnologia de producciòn, recursos e inversiones, factibilidad tecnica, factibilidad economica, factibilidad financiera, analisis sensitivo, direcciòn y gerencia, conclusiones y anexos.

En sisntesis el plan de negocios es un documento que se utiliza para analizar, evaluar y presentar un proyecto comercial, con el cual se examinan las alternativas para llevar adelante un negocio evaluando la factibilidad tecnica (¿puede hacerse?); economica(¿Dara los resultados esperados?), y financiera (¿existen los recursos necesarios?).

Fuente: Revista Dinero, Mayo 2001.

Principios Basicos Para Crear un Negocio

Si usted es una persona que quiere crear, desarrollar un negocio, desde luego se le sugieren algunos principios que deben ser considerados, además de lo importante que es conocer de las características del entorno, de su competitividad, de la realidad económica, de la estabilidad política, social, cultural a fin de planificar todas esas acciones, estrategias que se requieren para minimizar los riegos y no dejarse dominar por la incertidumbre. En este artículo se exponen algunos principios que se consideran importantes de tomarse en cuenta, esperando que el lector los evalúe, analice y sepa interpretarlos en sus alcances y repercusiones.

PRINCIPIOS, ALCANCES Y REPERCUSIONES
Diego Ayala nos recuerda, que Sankaran Venkataraman, profesor investigador de la cátedra Samuel L. Slover y director de investigación en el Batten Institute de Londres, puntualiza diez principios básicos que deben seguirse para crear un nuevo negocio a partir de los recursos, pocos o muchos, con los que se cuenta. Dichos principios son:



Las oportunidades empresariales rara vez surgen de la nada, éstas deben crearse y trabajarse. Afirma Venkataraman de que "Una vez que se tiene la idea de qué crear, se debe actuar en consecuencia. Tal es la diferencia entre una idea y una oportunidad; es decir, cuando se busca algo es porque se tiene la idea, pero cuando esa idea se lleva a la práctica, entonces se convierte en oportunidad",

Al haber incertidumbre se llega al análisis. Cuando se realiza un examen de las circunstancias, generalmente decrece la probabilidad de iniciar un negocio a corto plazo. Aunque aumenta la posibilidad de tener éxito. "Las personas reaccionan de distintas maneras ante la incertidumbre. Algunas tienden al análisis (principio dos) y otras tantas a la acción (principio tres)", afirma el investigador.

Ante la incertidumbre hay predisposición a la acción. Este principio se opone al anterior, debido a que , en éste actuar, aumenta la probabilidad de comenzar un negocio a corto plazo, pero la probabilidad de tener éxito disminuye. "El miedo de perder una buena oportunidad conduce a la acción inmediata, pero sin un análisis previo. Esto conduce al riesgo de no tener éxito, lo cual ocurre con las personas que piensan que su idea es excelente y que, si no la concretan, alguien más se las ganará", comenta Venkataraman.

Emprender un nuevo negocio implica aceptar la posible pérdida. El emprendedor resuelve la tensión entre la predisposición por el análisis y la predisposición por la acción. "Una vez que el emprendedor ha analizado la situación hasta el punto de reconocer que puede haber ciertos riesgos, debe actuar. Así, invierte un poco, obtiene información, resuelve su incertidumbre y, entonces sí, toma acciones dirigidas", puntualiza el profesor.

Todo esfuerzo creativo comprende un círculo vicioso. Para Venkataraman es indispensable romper ese círculo vicioso. Si no hay producto, no hay cliente; si no hay clientes, no hay ganancias; si no hay ganancias, no hay dinero para invertir; si no hay inversión, no hay credibilidad ni legitimidad; sin legitimidad no hay recursos; sin recursos no hay productos, y así en cadena.

Con los propios medios (capitales, intelectuales, humanos y sociales) debe romperse el círculo vicioso. "Uno debe acercarse a las personas que conoce, como son familiares cercanos, amigos y colegas para pedir ayuda, no sólo económica sino intelectual, por ejemplo, para resolver un problema”.

Hacer las cosas por sí mismo o con los recursos propios. En el cien por ciento de los casos, los recursos de los emprendedores provienen de fuentes informales; hasta que el negocio cumple sus primeros 18 meses de vida el emprendedor puede aspirar a fuentes de financiamiento formales. Por ello, es con recursos propios que deberá romperse este círculo vicioso. , "cuando se hace una inversión inicial, existe la posibilidad de que algo salga mal y se pierda dicha inyección de capital. Lo que debe hacerse es compartir el riesgo, pasarlo a terceros. O bien, hacer las cosas sin ayuda". No obtener ayuda para llevar a cabo el proceso es la manera ideal para romper el círculo vicioso en la etapa del arranque. Este principio dicta, que no se debe comprar nuevo lo que se puede comprar usado; no compres usado lo que puedas alquilar; no alquiles lo que puedas pedir prestado; no pidas prestado lo que puedas intercambiar; no intercambies lo que puedas mendigar; no mendigues lo que puedas recoger de la basura, no recojas de la basura lo que puedas obtener gratuitamente, no obtengas nada gratuito cuando un tercero pueda pagar por ello; no obtengas nada que un tercero pague cuando alguien más pueda hacer una oferta por ello. Aclara Venkataraman, "esto es, más bien, una manera de pensar, pues de esta forma el emprendedor encontrará un camino creativo para hacerse de los recursos necesarios; de hecho, la mayoría de los emprendedores creativos nunca pagan por los recursos de arranque".

El dinero es más caro cuando más se necesita. "Cuando se está emprendiendo algo y no hay historial crediticio, el dinero es más caro que cuando ya se tiene", enfatiza el investigador.

El poder de la ejecución. "Si el dinero no te mata, la logística lo hará". El Prof. Venkataraman, investigador de la Universidad de Virginia afirma que la logística es un problema mucho más complejo que el dinero. "¿Qué pasa si el producto no cumple con la calidad obligada? ¿Qué sucede si no se entrega a tiempo? Deberán pagarse los costos derivados de ello", quien añade que no hay ideas malas, sólo ejecuciones deficientes, nos comenta Venkataraman,

Cada nuevo negocio tiene entre tres y cinco conductores fundamentales. Estos influyen en factores claves, como costos, ganancias y servicio, por mencionar algunos. Todo enfocado a lograr el éxito de la empresa. Detecta en dónde aplicar estos principios dentro del negocio y concéntrate en ellos para favorecerlo. Así, la tarea de crear un negocio nuevo.

Tomado : www.degerencia.com / Autor: Carlos Mora Vanegas / Tema: Emprendedores y Pequenas Empresas / Fecha: 08/11/2004.

Pequeñas Empresas en Bocetos

Hoy día y desde hace unos cuantos años Venezuela posee un ambiente económico turbulento, no solo por las bajas y alzas en sus ingresos petroleros sino también por las distintas regulaciones que se han implementado. Esta situación hace surgir atractivas oportunidades de negocios, pero también de manera colateral grandes amenazas y riesgos asociados. Es algo común los estudios que tratan sobre las acciones y planes estratégicos formulados para contrarrestar la situación antes mencionada, que en algunas veces se traduce en : desaparición de empresas, emigración de capital humano, fusiones y adquisiciones. Mas sin embargo los casos exitosos en esta turbulencia son muy pocos estudiados. Para reconocer una oportunidad hay que romper con ese paradigma de que mientras más información exista más fácil será reconocer una oportunidad. Por el contrario, para el emprendedor, que generalmente posee recursos bastantes limitados que las grandes corporaciones, las oportunidades se encuentran en la desinformación, el caos, la incertidumbre y los cambios.

En función de lo antes expuesto y de los distintos punto s abordados en clases, Ud. Podría indicar alguna idea que tenga en mente sobre una oportunidad de negocio , en el sector económico que le fue asignado, e igualmente identificar en un primer plano algunos de los obstáculos a los cuales tendría que enfrentarse al momento de cristalizar esa idea.

Emprendedores y Pequeñas Empresas

El emprendedor y el emprendimiento


Una persona puede hacer de una idea un negocio, sin embargo, no es lo mismo tenerla en la cabeza que desarrollarla. Lo primero que debe hacer un emprendedor, al momento de iniciar su propio negocio, es comprobar hasta qué punto esa idea es innovadora, averiguar si existen clientes para ella y cuál es su mercado.

El ingenio en sí no tiene ningún significado, sólo adquiere valor económico cuando se coloca en el mercado. Durante la primera fase, el emprendedor deberá invertir con capital propio o "semilla", como lo llaman algunos inversionistas. A continuación brindamos algunas claves para aquellos emprendedores que deseen iniciar su negocio a través de la creación de pequeñas empresas.
Perfil del emprendedor


Quienes convierten una idea en negocio deben ser personas trabajadoras, motivadoras, cognoscitivas, polifacéticas y con poder de decisión. Comienzan soñando con algo, pero a corto plazo establecen prioridades para no dejar nada al azar. A pesar de los obstáculos, se adaptan al cambio, y se orientan a obtener buenos resultados. Con el tiempo, van asignando responsabilidades y se convierten en líderes de la empresa.

Se rodean de gente leal, reconocen sus debilidades y las solucionan rápidamente. Entregan más de lo prometido y comunican con claridad la misión, visión y objetivos de la empresa en inicio. Una cualidad importante que tienen los emprendedores es que, cuando se les ocurre la idea, creen en ella y la hacen realidad. No se dejan intimidar por los enemigos, fijan objetivos y hacen que el grupo se concentre en cumplirlos. Pueden trabajar en ambientes inciertos y comparten el éxito con sus compañeros.

Negocio emprendedor

Antes de iniciar un negocio, el emprendedor debe preguntarse: ¿cuál será el beneficio para el cliente?, ¿qué problemas debemos resolver?, ¿cómo vamos a satisfacer a nuestros clientes? El líder debe saber con claridad qué necesidad va a complacer y de qué forma lo va a conseguir. Para ello, debe centrarse principalmente en el beneficio que le brindará al cliente.

Luego, debe descifrar cuál es el mercado y demostrar que realmente existe clientela que consumirá su producto o servicio. Debe identificar los grupos objetivos, obtener una estimación del tamaño, los segmentos del mercado y conocer los elementos diferenciadores con respecto a la competencia, si es que la hay. Finalmente, debe dejar muy claro cómo se generarán los ingresos y en qué cantidad.
Factores de éxito de un negocio

• La idea.
• Los recursos para llevar a cabo la idea.
• El empresario que promueve y hace realidad la idea.


Tomado: www.degerencia.com / Autor : Anonimo.

La lectura nos indica la relaciòn que existe entre el emprendedor y esa de decisiòn de lanzarse al ruedo del mundo de los negocios, que en nuestro caso la aplicaremos en las pequeñas y medianas empresas. La lectura anterior nos señalaba algunos aspectos importantes a considerar al momento de crear tu negocio. En consecuencia indique en base a estas (02) nutridas y precisas lecturas (5) factores o aspectos que Ud. deberia de tomar previamente en cuenta al momento de iniciar el proceso de creaciòn de la empresa en el sector el cual le fue asignado (Turismo, Ambiente, Servicio, Manufactura y Salud). Trate de ser preciso pues la intenciòn es de recoger sus primeras impresiones una vez internalizado ambos articulos y ademas apoyandose tambien con el aprendizaje adquirido en clases, sobre conceptualizaciòn de las Pymes, su importancia , Obstaculos a los cuales se debe de enfrentar los pequeños y medianos inversionistas en Venezuela al momento de iniciar un negocio.
Recuerde que es su primera consideraciòn, mas adelante y de manera mas formal y a traves del la investigaciòn y consenso en su equipo de trabajo, tendremos una apreciasiòn un poco mas especifica y bien sustentada.

Condiciones Basicas Para Desarrollar un Proyecto Empresarial

En la actualidad se encuentra mucha literatura e información acerca de cómo iniciar y desarrollar proyectos empresariales y que en términos generales es de mucha utilidad aplicar esos conceptos, experiencias o criterios. Pero se deja de lado el factor humano y las implicancias que acarrean el desarrollo de estos, dando por sentado que el hecho de hacer una empresa involucra factores netamente lógicos y de secuencias estructuradas como en un plan de negocios, un plan de marketing, un plan financiero o cualquier herramienta de gestión empresarial.

Queremos definir en este artículo algunas de las condiciones básicas que son necesarias tomar en cuenta para desarrollar un nuevo proyecto o mejorar el existente.
1. Aptitud personal

2. Rompiendo Paradigmas

3. Planificación Integral – Mi agenda

4. Condiciones de mis interrelaciones Personales

5. Preparación física y mental - Salud

6. Afectación en la familia


Una aptitud personal positiva es necesaria para el desarrollo de una empresa, ojo no estamos diciendo en que tengamos que ser temerarios y lanzarnos contra todo, con una sonrisa en los labios, pero debemos ser consientes o mejor dicho, tomar conciencia que la forma en que se enfoque los primeros obstáculos y los que vienen adelante van decidir si continuamos o no con el proyecto. Una aptitud personal adecuada nos permitirá crear un clima mental propicio que nos conlleve como dice la definición del diccionario a “Tener la capacidad y disposición de ejercer una actividad; capacidad de obrar, desempeñar una función o cargo”. Lamentablemente si nuestra actitud va estar orientada hacia lo negativo como son las críticas hacia los demás, las escusas personales por no tener disciplina y organización y creerse autosuficiente en nuestros actos y decisiones solo veremos las piedras que se presentan en al camino y no podremos fijar nuestra mirada y el caminar hacia los objetivos planteados.

Todo lo que viviste hoy y las decisiones que tuviste tomar para resolver los asuntos del día no necesariamente van a ser las mismas decisiones que te permitan resolver los problemas de mañana. Los paradigmas son ejemplos que han sucedido en nuestras vivencias y que forman parte de nuestras ideas y que muchas veces las tomamos como regla general para la toma de decisiones Ejemplo: si pusiste un negocio de restaurant y en menos de un año quebraste (posibles motivos: mal ubicación, te robaron, gente insatisfecha, etc.) no significa que si pones uno nuevo también vas quebrar. El problema radica que al iniciar nuevos proyectos en nuestra mente se ubican muchos paradigmas de manera consiente o inconsciente y luego decimos “mira yo tengo la experiencia necesaria para decirte que ese negocio no funciona” y hacemos de nuestra experiencia una regla general en la toma de decisiones, lamentablemente no siempre vas estar en lo correcto.

En el mundo empresarial no hay que partir de nada si no hay un análisis previo de las situaciones. Luego del análisis previo puedo sumar mi experiencia o vivencia de manera objetiva y ver de que manera puedo evitar, minimizar los errores que llevaron al fracaso (porque quebré? Porque la ubicación no era la adecuada? Porque me robaron cual fue la modalidad? o porque la gente salía descontenta? etc.). Solo utilizando el análisis previo antes de tomar decisiones tendré mayores posibilidades de que estas sean las acertadas.

La vieja historia de una entrevista a un empresario de éxito ya entrado en años, el entrevistador le dice cual fue la razón de su éxito el empresario mete su mano al saco y saca una libretita y le dice – todo lo que tengo que hacer el día de hoy esta apuntado en esta libreta y también anotare las cosas pendientes que dejo para mañana. La planificación integral – mi agenda como criterio básico para desarrollar proyectos de negocios obedece a que muchas veces queremos hacer empresa y no contamos con un orden de prioridades establecidos, debemos entender que todo tiene su tiempo como lo dijo el sabio Salomón tiempo de reír tiempo de llorar, tiempo de plantar y de arrancar lo plantado tiempo de guerra y tiempo de paz , etc. Y si nosotros no respetamos esos tiempos vamos a frustrarnos a nosotros mismos, a nuestras familias, nuestras creencias y principalmente a nuestras empresas. Sencillamente vas tener un desorden personal a tal grado que tu mente va estar confundida, cuando estés en tu trabajo vas querer estar en tu casa por te olvidaste algo, y cuando estés tu casa vas estar pensando en lo que dejaste en el trabajo. Resultado: Un desastre, sufre tu familia (hijos, padres, sobrinos, gatito, perrito, etc.) y principalmente tu por que te creas desordenes mentales y luego viene el stress.

La planificación integral obedece principalmente un orden diario, semanal o mensual considerando todas las variables existentes en tu vida y dedicándole calidad de tiempo en el desarrollo de cada una de ellas.

Las Condiciones de mis interrelaciones Personales están orientadas principalmente al trato que doy a las personas, el mundo empresarial esta basado en relaciones interpersonales y de confianza mutua y como futuro o actual empresario me tengo que mover en ese circulo, de ahí que tengo la obligación y el deber de tratar bien a las personas, cuantos de nosotros hemos dejado de hacer negocios ya sean grandes o pequeños desde la compra de un simple refresco hasta la compra de un auto por que hemos recibido un trato frio, apático o displicente. De ahí que tengo que fortalecer mi trato con las personas que me rodean eso no solo significa ganancia para mi negocio si no respeto hacia los demás. La marea sube la marea baja vienen olas pequeñas viene olas grandes yo no puedo controlar a la madre naturaleza pero debo trabajar para controlar mi carácter.

Cuando quiero realizar un nuevo proyecto o mejorar el existente, yo soy el principal protagonista no solo me convierto en el autor intelectual de lo que proyecto también soy el ejecutor en gran medida de lo que he pensado y que necesito para eso sencillamente de un valioso capital no estoy hablando de dinero ni de del aspecto financiero si no que el valioso capital que se llama salud – para lo cual debo prepararme como protagonista principal en mi parte física y mental, física por que si no gozas de buena salud causara una perturbación en forma de pensar y mental por que en la mente se origina un gran numero de enfermedades que afectan nuestra salud. De ahí la importancia de mantener un equilibrio entre nuestra mente con nuestro cuerpo y de nuestro cuerpo con nuestra mente, de esta forma lograremos el máximo de desarrollo de nuestras potencialidades que son fundamentales para un desarrollo empresarial.

El desarrollo de nuevos negocios principalmente en las pequeñas y medianas empresas afectan las familias, y esta vinculado principalmente al riesgo existente (si dará resultado o no la empresa) a las consecuencias de este riesgo (si hubo prestamos puede haber embargos) y a la ausencia familiar por parte de algunos de sus integrantes (horas y horas de trabajo todos los días de la semana). Para lo cual es necesario mantener y abrir los canales comunicación de tal manera que la familia este involucrada en mayor o en menor grado del proyecto que se esta realizando, de tal manera que si se requiere de su apoyo no solo en la empresa si no de índole moral tendremos su comprensión y apoyo. Tener una comunicación asertiva, dedicarles por lo menos 01 día a la semana para actividades del entorno familiar y definir reglas claras si es un proyecto familiar permitirá viabilizar de una mejor forma las posibles afectaciones que pueda haber en las familias.

Articulo tomado de : www.degerencia.com / Autor: Sr. Vladimir Valer Cossi / 14/04/2010.


Una vez leido y analizado el articulo : Destaque cual fue el aspecto mas relevante del articulo, argumentando su respuesta.