5 errores que matan a las Pymes

Una idea excelente no es suficiente para que una empresa sea exitosa. Evita estas prácticas.

Los ascensos inadecuados

La gente clave es indispensable para que cada estructura dentro de la empresa funcione.
Sin embargo, un error constante en las empresas es ascender a los empleados de mayor antigüedad, en lugar de los más capaces o los que más se acerquen al perfil requerido por el puesto.
“Un empleado generalmente es ascendido por los años de labor o en reconocimiento a su buen desempeño, pero no en base a los conocimientos, habilidades y actitud requeridos para el puesto que ocupará”, dice la autora del libro Las Pymes, principales causas de fracaso, Margarita Hurtado Hernández.


Poca definición de roles


“El gran entusiasmo y el hecho de que no se generne ingresos suficientes hacen que los fundadores sean ‘todólogos’ y venden, administran, compran, diseñan estrategias, etc.
“En la medida que la organización crece se contratan empleados para delagar responsabilidades, pero no las importantes, que son las que ponen en riesgo la liquidez”, apunta la también jefa del área de Dirección de Operaciones de la Escuela de Ingeniería de la Universidad Panamericana (UP).


De emprendedor o director

Los emprendedores tienen la habilidad de materializar sus ideas y son capaces de crear una empresa y hacerla crecer hasta donde les sea posible controlarla personalmente.
La gente de éxito, el director en sí, es aquél que tiene además de la motivación, habilidades directivas para relegar y “existen muy pocas personas con ambas características”, dice la directiva de la UP.
Lo mejor es asumir el papel de director y hacer lo que mejor se sabe: formar un equipo de colaboradores sólido y una estructura que permitirá soportar una nueva fase de crecimiento.
Esto abre un beneficio también para el emprendedor, ya que ceder el puesto en pro de la empresa le abre la posibilidad de materializar una idea nueva, ya sea para un negocio nuevo o mejorar el que ya tiene.

Ser sentimental

A decir de especialistas, los latinos son quienes más toman decisiones basados en lo que sienten.
La intuición es buena para los negocios, siempre y cuando esté acompañada de razonamientos lógicos y datos que ayuden a guiar esas ‘corazonadas’, no se puede apostar esperando ganar toda la vida.
Existe la tendencia a considerar sólo los efectos inmediatos, pero se debe hacer el esfuerzo de identificar también aquellos que aparecerán en el mediano y largo plazo.

¿Empleado = familia?

En las Pymes generalmente se tiende a incorporar a un familiar desempleado aunque no tenga las habilidades ni los conocimientos requeridos para el puesto que se le asigna.
Como consecuencia, “su desempeño no es el adecuado y perjudica empeorando los resultados de la empresa y generando ruido en el ambiente laboral porque se presta a suspicacias o resentimientos entre los demás empleados”, dice la académica de la UP.
La mejor solución para este conflicto es tener clara la diferencia entre operación, propiedad y familia. “una forma eficaz de hacerlo es mediante la profesionalización y definición de los órganos de gobierno de la empresa”, finaliza Margarita Hurtado.

Tomado : Tania M. Moreno \ http://www.cnnexpansion.com/emprendedores/2010/02/25/


Una vez leido este articulo, cual de estos 5 erros son mas propensos a cometer los empredenderores que inician negocios como el que Uds desarrollaron y de que manera sus proyectos estarian blindados de estos errores.

6 tips para atraer inversiones

"Para obtener capital los emprendedores deben mostrarse profesionales y tener una idea rentable; la proyección de negocios y la asesoría profesional son fundamentales para lograr este objetivo".


Cuando un emprendedor desarrolla una buena idea se dice que avanzó el 50% del camino al éxito... para alcanzarlo necesita también ser atractivo para obtener inversiones que le ayuden a potenciar su negocio, de acuerdo con especialistas.
Y para ser atractivos es necesario que los pequeños empresarios mejoren la eficiencia operativa y mantengan una organización básica, dice el socio director de ArcCanto Banca de Inversión Pyme, Victor Calderón.


"Es posible que un emprendedor tenga una idea fantástica, pero ésta servirá muy poco si no sabe venderla y atraer a los inversionistas", señala el director del Centro de Innovación Empresarial y Financiera (CIEF) del Tec Ciudad de México, Jorge Humberto León Pardo.
Una de las principales razones por la que los inversionistas no aportan capital a este sector es que consideran a las Pymes como un factor de riesgo, dada la poca supervivencia que tienen en el mercado.
Sin embargo las empresas que han sobrevivido más de tres años en el mercado se encuentran en un periodo de madurez que las hace atractivas para llegar a nichos específicos a través de un "pequeño empujón", asegura el director de la Escuela de Negocios Internacionales de la Universidad Panamericana (UP), César Herrera
A continuación te presentamos algunos de los consejos que los expertos dan para que tu empresa sea "irresistible" y atraigas capital a tu proyecto:

Para emprendedores

1. El primer paso para volverse atractivo es desarrollar un producto innovador, pero que se pueda proteger a través de propiedad intelectual, patentes o modelos de utilidad, ya que esto le da certeza al inversionista. En este caso el pequeño empresario aporta la idea innovadora y el inversionista el capital, así que ambos ganan, dice León Pardo. Mientras mayor tecnología tenga el desarrollo, mayor será la oportunidad de inversión, por lo que las áreas más socorridas son las relacionadas con el software, la biotecnología y las fórmulas.

2. También es importante que el emprendedor sepa cómo va a vender su idea, ya que aunque se tenga una idea del potencial de desarrollo son pocos los que saben cómo trasladar el valor potencial al real. Para esto lo ideal es contar con asesoría especializada, ya sea a través de una consultoría o mediante una incubadora. Además es fundamental que sepa los medios en los que lo va a vender, por lo que el plan de negocios es fundamental.

3. Mostrarse seguro es otra característica imprescindible, ya que durante las pláticas o negociaciones con inversionistas potenciales el emprendedor debe transmitir confianzas y conocer todo su proyecto, ya que seguramente será sometido a todo tipo de preguntas. En este rubro también entra la calidad humana, ya que es fundamental que el inversionista confíe en la persona para hacer un negocio, señala Calderón.

4. Más que un emprendedor, el pequeño empresario debe volverse un hombre de negocios por lo que necesita una formación integral. El socio director de ArcCanto recomienda tomar cursos de finanzas para no financieros y de administración, ya que estos les darán herramientas necesarias para manejar las cuestiones técnicas durante la negociación, además de aumentar la confianza del inversionista.

5. Otra clave es pensar siempre como si se quisiera vender la empresa, aunque esto no sea así, la razón es que al pensar en ofrecerla se buscarán siempre estándares de calidad más altos y se adoptará un gobierno corporativo, que es otro gancho para atraer capital. Recuerda que nadie quiere hacer negocios con una empresa que parece improvisada.

6. Tener un plan de negocios sólidos que permite hacer proyecciones financieras, lo que a su vez demostrará la viabilidad del negocio.

Para inversionistas

• Invertir en las Pymes o en el desarrollo de un emprendedor también tiene ventajas, ya que existe la posibilidad de volverse socio o influir en la comercialización de la idea innovadora. "Además estos proyectos generalmente no requieren de tanto capital para su funcionamiento y debido a su rápida adaptación al cambio minimizan los riesgos", señala Herrera.

• Lo primero que debe hacer el inversionista es conocer quién es el emprendedor, y reunirse para ver si puede darse o no una química de negocios, esto se relaciona con la confianza y para determinar si esa persona es capaz de sacar a flote un negocio y manejarlo adecuadamente.

• Observar la estructura corporativa del negocio, si no existe la transparencia adecuada en los procesos lo mejor es no invertir. Es importante dar preferencia a las empresas que constituyen un negocio bien armado, es decir, que tenga lo necesario para establecer la continuidad del negocio: manuales, proceso, sistemas, un gobierno corporativo, etc.

• Rentabilidad, al ser una inversión de capital hay que recordar que a mayor riesgo mayor rendimiento. Para quienes esperan ganancias más altas, la inversión en Pymes otorga mejores rendimientos que meter el dinero al banco. Lo importante es apostar por empresas que tengan todo en regla y demuestren mediante proyecciones financieras una rentabilidad importante.

• Esquemas de salida, la mayoría quiere un retorno de su inversión rápido y no quedarse de por vida en la empresa, por lo que es fundamental ver a largo plazo la posibilidad de que la aportación sea adquirida por un fondo mayor o que la empresa en la que se invirtió salga a bolsa.


Tomado: Tania M. Montero \25 Febrero 2010\http://www.cnnexpansion.com/emprendedores

Una vez revisado las afirmaciones que hicieran los especialistas en este articulo, pueden Uds. indicar cuales de los 6 Tips para atraer inversionistas estan controlados y tomado en cuenta en los proyectos que desarrollan, y ya viendo la otra cara de la moneda si Uds. fuesen los inversionistas que estarian dispuestos apoyar con capital a sus proyectos en desarrollo, cuales de los tips que aca se señalan estan evidenciados en sus proyectos, dandole a Ud. cierto nivel de confianza y seguridad de retorno de su inversion.

Las Cuatro Patas de una Mesa

La estrategia para balancear tu negocio y lograr su consolidación, depende de cuatro pilares básicos en los que se apoya todo negocio, así como una mesa depende de que sus cuatro patas sean fuertes y parejas para estar firme.
Con esta sencilla analogía, identifica en cada momento que aspecto de tu negocio requiere más atención y enfoca ahí tus esfuerzos.
Una parábola de negocios.
Pienso que todos estamos familiarizados con las mesas; por supuesto me refiero a las mesas comunes y corrientes, cuyo funcionamiento es tan simple como cuatro patas soportando un tablón. Así mismo sabemos distinguir sin mucha dificultad cuando una mesa funciona bien o no. Cuando sus cuatro patas son sólidas, se encuentran fuertemente unidas a un tablón parejo y bien terminado, y tienen el largo adecuado de tal modo que la mesa no se tambalea, entonces podemos estar seguros que la mesa cumplirá bien con su propósito. Pero tomemos en cuenta las siguientes preguntas:
•¿Qué pasa cuando una de las patas de la mesa es más corta que las demás, o peor aún, solo tiene tres patas?
• ¿Podrá una mesa sostenerse con sólo dos patas?, ¿o con una?
• ¿Qué pasa si una o más patas no están sólidamente unidas al tablón?

Seguramente se está usted preguntando: ¿qué es lo que tiene que ver una mesa con los negocios? Mucho, si partimos del hecho de que todo negocio, sin importar su tamaño, su antigüedad o su giro, se comporta como una mesa. Permítanme explicar esta analogía.
•¿Qué pasa cuando una de las patas de la mesa es más corta que las demás, o peor aún, solo tiene tres patas?
• ¿Podrá una mesa sostenerse con sólo dos patas?, ¿o con una?
• ¿Qué pasa si una o más patas no están sólidamente unidas al tablón?

Seguramente se está usted preguntando: ¿qué es lo que tiene que ver una mesa con los negocios? Mucho, si partimos del hecho de que todo negocio, sin importar su tamaño, su antigüedad o su giro, se comporta como una mesa. Permítanme explicar esta analogía.

Los cuatro pilares de un negocio

Todo negocio, para estar sano y cumplir el propósito para el que fue creado, necesita de cuatro pilares fundamentales, así mismo debe existir un balance entre ellos, a fin de soportar adecuadamente al negocio, de lo contrario, éste se encontrará en riesgo de desaparecer. Esto es particularmente cierto para aquellos que están por iniciar o tiene poco de haber iniciado (menos de dos años de existir), si en la planeación preliminar se deja de lado alguno de estos cuatro aspectos, será muy difícil generar la inercia suficiente para que el negocio logre consolidarse a mediano y largo plazo, aún cuando parezca haber tenido un arranque prometedor


Los cuatro pilares a son (ver figura 1):

1. Capital. Todo negocio requiere de cierto capital para funcionar; la cantidad depende del giro, tamaño y alcance de éste, y abarca conceptos como lo relacionado a la inversión en equipo o maquinaria, los gastos en promoción y publicidad, o el capital de trabajo, entre otros. El flujo de efectivo viene a ser para un negocio como el aceite para un motor, sin importar lo potente que éste sea, sin “aceite se desvíela”.
2. Conocimiento técnico. Si eres cerrajero, debes saber abrir una chapa. Si eres marinero, más te vale saber distinguir entre un timón y un ancla. Aunque de los cuatro, éste es generalmente el aspecto más fuerte, me he encontrado casos en los que no existe un verdadero conocimiento de aquello a lo que el negocio pretende dedicarse. Si no dominamos el aspecto técnico de nuestro negocio, tarde o temprano nuestros clientes lo notarán, y se irán con un verdadero experto.


3. Conocimiento administrativo. En un negocio, es preciso tener al menos ciertas nociones de administración, de lo contrario, en un abrir y cerrar de ojos podemos perder el control de lo que está ocurriendo en el día a día; si el negocio crece no sabríamos cómo organizarnos adecuadamente. En fin, sin administración adecuada no puede existir orden y crecimiento. ¿Le suena familiar?
4. Sistema de comercialización. No importa cuanto capital se tenga, qué tan experto se sea, o cuantos postgrados y maestrías en alta dirección tenga nuestro personal, si los clientes batallan para encontrar y/o comprar nuestros productos o servicios, o peor aún, no saben que existimos, el fracaso es casi seguro. En términos generales este aspecto no solo abarca la venta, también la promoción y la entrega; hacerles saber a nuestros clientes lo que hacemos, y el cumplir eficientemente en tiempo y forma con dichos ofrecimientos, es de vital importancia.
Balanceando las cuatro patas

Si observamos, no es posible decir cuál de estos pilares es el más importante, ya que los cuatro están íntimamente relacionados entre sí, y ninguno puede ser suplido por los demás. Por ejemplo, en mi experiencia asesorando empresas, he encontrado que en general el aspecto del capital que más problemas ocasiona a los dueños y/o administradores, es el poder conseguir un adecuado manejo del capital de trabajo.
Esto generalmente tiene que ver con un descontrol ocasionado por problemas en cuanto al conocimiento administrativo, principalmente afectado por decisiones que se toman sobre los gastos. Así mismo el capital se verá afectado si las ventas, dentro del sistema de comercialización no andan bien, y las ventas no andarán bien por mucho tiempo, si el conocimiento técnico no anda bien. Así, vemos que todos se interrelacionan.
Aun cuando espero poder hablar más a detalle de cada “pata de la mesa” en artículos subsecuentes, pienso que el mirar desde la perspectiva de ésta parábola provee una forma sencilla de evaluar la situación actual de un negocio. Pregúntese:

• ¿Están balanceadas las cuatro “patas” de mi negocio?, ¿cuál o cuales necesito reforzar?
• Si crezco, ¿cuál “pata” sería la primera en verse afectada?
• Si inicio un nuevo negocio o línea de negocio, ¿éste tendría cuatro “patas” firmes?

Depende de usted y de su creatividad la forma de su mesa, es decir, el tipo y características de su negocio, pero, si desea tener éxito en éste, más vale que se asegure de tener cuatro “patas” bien firmes para soportarlo. Hasta la próxima.

Tomado : WWW.Gestiopolis.com / Autor : Cesar Ivan Diaz / Fecha : 01/02/2008.

Una vez leido y analizado el contenido del articulo que nos ofrece el Sr. Cesar Ivan diaz, indique cuales de las 4 patas de su negocio(empresas a crear) es la mas fragil y cual es la mas fuerte argumentando su respuesta.