Proyecciones Financieras: Apendice del Plan de Negocio

Proyecciones Financieras:


El mito más grande en el tema de emprendedores: No hace falta hacer proyecciones financieras porque de todas formas no le vas a atinar a la realidad.
No hay nada más falso o más peligroso para un emprendedor. Iniciar un negocio sin tener una idea clara de cuanto puede vender, cuanto puede ganar, pero más importante cuanto dinero cuesta y cuando se necesita ese dinero es sinónimo de fracaso.

Las proyecciones financieras resuelven esos problemas. Las proyecciones son un trabajo pesado, pero muy útil, para lo cual se recomienda usar algún software, como los que ofrecen varias web especializadas en apoyo a los emprendedore o financieras de negocios, y/o contratar a pedirle a un contador que nos apoye.

Todo plan de negocio debe contener un apartado relativo a las proyecciones
financieras, debido a que pronostican los resultados económicos-financieros
futuros de la empresa respecto a sus operaciones.

Además a través de las proyecciones financieras, se pueden generan
diversos escenarios en los que el negocio puede variar, teniendo diferentes
estimaciones de los resultados, permitiéndole al emprendedor identificar los
posibles riesgos que pueden impactar en su negocio e implementar
estrategias que amortiguen los efectos negativos.

Las proyecciones financieras tienen entre otras funciones y usos:

* Demostrar la fiabilidad y estabilidad del proyecto de cara a la
financiación por parte de terceros (bancos, entidades de crédito, estado,
etc. La proyección de estados financieros es fundamental en el mundo
empresarial, y especialmente en las pequeñas y medianas empresas
porqué cuando se demuestra que existe una oportunidad de negocio,
resulta más factible adquirir los recursos necesarios para acometer el
proyecto.

*Búsqueda de otros socios para acometer nuevos proyectos o expandirse

* Búsqueda de subvenciones del estado o de entidades privadas

La duración de las proyecciones financieras depende del tipo de negocio y
de los mercados, en el que se desarrolle la actividad.

En mercados maduros y estables los periodos de proyección son más
extensos, puesto que tienen que abarcar un periodo tan amplio que de una
imagen completa del negocio y de su actividad. Por ejemplo, una empresa
energética, considera periodos de proyección de entre 8-10 años.
Por su parte los mercados más flexibles, o cíclicos deben considerar
periodos de proyecciones más cortos entre tres, cinco y siete años, en la
práctica estos son los periodos de proyección que más se utilizan.

Preguntas Claves para realizar las Proyecciones Financieras

El emprendedor debe apoyar sus proyecciones financieras en análisis y
cifras realistas sobre el entorno, el sector, los competidores, los clientes,
etc. A partir de la resolución de las siguientes preguntas el emprendedor
tendrá un punto de partida para empezar a realizar las proyecciones sobre
su negocio teniendo en cuenta:

♦ Aspectos Macroeconómicos
* ¿Estoy teniendo en cuenta la situación económica del país y su
evolución?
* ¿Las condiciones de la economía actual son propicias para llevar a cabo
mi proyecto empresarial?

♦ Evolución Sectorial
*¿He tenido en cuenta para mis proyecciones los datos históricos del
sector?
* ¿He contrastado las hipótesis de proyecciones de mi negocio con las
previsiones de futuro del mercado?

♦ Evolución del Negocio
* ¿He realizado un análisis exhaustivo de los estados financieros históricos
de mi negocio?
* ¿Son asumibles y realistas las proyecciones por parte de la empresa?
¿Asumen variaciones razonables?
* ¿Qué impacto tienen las distintas políticas y estrategias en las
proyecciones financieras?
* ¿He tenido en cuenta a los agentes de mercado (competidores, clientes,
proveedores)?
♦ Evolución Histórica ( una vez este puesto en marcha el negocio)
* ¿Existe una coherencia con el comportamiento histórico del mercado?
* ¿Cuales son las principales desviaciones de mi negocio respecto al
mercado? ¿ Es coherente la evolución que presenta mi negocio?

Las proyecciones financieras, deben ir acompañadas de un informe que
explique las hipótesis de partida que plantea el modelo, de modo que
verifique la coherencia de las proyecciones.

Las proyecciones financieras se hacen en función de los Estados Pro forma, los cuales incluyen el balance inicial, el estado de resultados, y el estado de origen y aplicación de recursos ó flujo de efectivo.

El balance inicial de activos nos permite iniciar ventas, a las ventas le quitamos los costos para obtener las utilidades netas, con las que calculamos el flujo de efectivo, el cual forma parte del balance final. El balance final se convierte en el balance inicial del siguiente periodo.

Elementos críticos: Flujo de efectivo y las ventas:

Efectivo:Lo más importante de las proyecciones financieras es el flujo de efectivo mensual, ya que este nos indica si nos sobra o nos falta gasolina (efectivo) para continuar operaciones. Hay empresas que pueden operar toda su vida con pérdidas en el Estado de Resultados, pero con flujo de efectivo positivo, pero hay empresas que quiebran teniendo una utilidad enorme pero un flujo de efectivo negativo. El efectivo y la utilidad son cosas completamente distintas.
El flujo de efectivo se debe proyectar y una vez que iniciemos operaciones se debe de ir ajustando. Esto nos dará una fotografía de en que meses necesitaremos levantar recursos y en que meses podremos ser sostenibles.

Ventas:

Lo más difícil de toda la proyección es calcular cuales serán las ventas mensuales. Las ventas responden a elementos de la demanda, como el tamaño del mercado, la participación de mercado, el precio del producto, la inflación, la distribución, el mercadeo, promoción, etc, y a elementos de la oferta, como la capacidad instalada y la oferta de competidores y sustitutos.

Recomendaciones:

Lo más recomendable para alguien que no tiene conocimientos sobre proyecciones financieras es que haga las siguientes tres cosas:
Tomar un curso en su universidad, o buscar cursos cortos con otros proveedores.
Usar el archivo de Excel en las herramientas de este canal.
Contratar y/o solicitar apoyo a un conocido experto en contabilidad y finanzas para que revise los datos y los estados pro forma.

Tomado de: Proyección Financiera Por: Endeavor | 2009-07-22/www.emprendedor.com
Las Proyecciones Financieras / Analisis de Riesgo/ WWW.Madrid.org

Oportunidades de Mercado y Mercadotecnia de Emprendedores : Caso "Roneria La Cañada "

Mucho se ha dicho de la importancia que tiene para los emprendedores, el hecho de tener bien claro lo que es la filosofia del mercadeo al momento de gestionar sus negocios y lo que comprende la gerencia de esa area, lo cual se traduce en la generacion y puesta en practica de estartegias que vayan en pro de cubrir las expectativas y necesidades de los clientes. A continuacion vamos a comentar el caso un grupo de jovenes emprendedores que lograron desarrollar una oportunida de negocio de manera exitosa la cual llamaron : Roneria La Cañada (El resdescubrimiento del potencial del ron).
En diciembre del 2003, Eduardo, Andres Luis y Juan Roneria La Cañada, con un concepto que consideraban innovador en eel mercado d elos locales nocturnos Caraqueños y atractivo para los jovenes de la ciudad, pues hata ahora no estia un local donde la bebida principal fuese el ron.

La apertura del negocio se realizo con un menu integrado por 40 bebidas a base de ron y una decoración tropical de playa, que incluia un ambiente cerrado y otro en una terraza techada, al aire libre. Roneria La Cañada pronto se posiciono como la primera roneria de Caracas. El mercado al cual se dirigia el negocio era el de jovenes estudiantes y profesionales quienes convirtieron este local en uno d elos principales lugares de encuentro en la noche.

Para terminar de darle toda la información del caso, apreciados Jovenes emprendedores Unefistas, les invito a revisar el buzón de la materia donde podran revisar un archivo contentivo con toda la información necesaria para que terminen de formase su analisis critico de este negocio de emprendedores y que a su vez les permitira dar respuestas a las preguntas que encontraran en el mismo e-mail y nos ayudaran a iniciar el debate en esta clase asistida.

Plan de Negocios

Es un documento que reune toda la informaciòn necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha.
Presentar un pla de negocios es fundamental para buscar financiamiento, socios o inversionistas y sirve como guia a quienes estan al frente de la empresa o negocio.

En el proceso de realizaciòn de este documento se interpreta el entorno de la actividad empresarial y se evaluan los resultados que se obtendran al accionar sobre esta de una determinada manera. Se definen variables involucradas en el proyecto y se decide la asignaciòn optima de recursos para ponerlo en marcha.

Muchas veces se confunde la idea de un producto con un negocio. Antes de lanzarse a armar un plan es necesario elaborar muy cuidadosa la idea. Si bien el tiempo invertido puede significar cotos, en realidad se trata de una inversiòn. Un plan de negocios bien realizado indica que hacer y como hacerlo, lo que permite ahorrar tiempo y evitar contratiempos posteriores. Llega incluso a considerarse un activo en la evaluaciòn de un negocio, ya que lo convierte en un negocio con " Manual de instrucciones", como es el caso de las franquicias.

Durante la aelaboraciòn del plan debe de tenerse en cuenta que se quiere lograr con el (¿conseguir dinero? ¿aprobacion de una idea? ¿Un buen analisis para uno mismo?), es decir, se debe considerar la informaciòn que le interesa y de que se le intenta convencer, pero cuidando tambien que la visiòn personal no quite a la informacion presentada el sustento objetivo. Los objetivos de un plan de negocios difieren segun el momento de vida de la empresa y el tipo de negocios que vaya a planificarse. En general, las razones por las que se decide realizar un plan de negocios son:

* Tener un documento de presentaciòn de un proyento o potenciales inversionistas, socios o compradores.

*Asegurarse de que un negocio tenga sentido financiera y operativamente antes de su puesta en marcha.

*Buscar la forma mas eficiente de llevar a cabo un proyecto.

*Crear un marco que permita identificar y evitar potenciales problemas antes de que ocurran con el consiguiente ahorro de tiempo y recursos.

*Preveer necesidades de recurso y su asignaciòn en el tiempo.

*Evaluar el desempeño de un negocio en marcha.

*Evaluar una empresa para su fusiòn o venta.

*Guia la puesta en marcha de un emprendimiento o negocio.

Un plan de negocios recorre todos los aspectos de un proyecto. Debe incluir: resumen ejecutivo, introducciòn , analisis e investigaciòn de mercado, analisi FODA, estudio de competencia, estrategias, factores criticos de exitos, plan demarketing, capital humano, tecnologia de producciòn, recursos e inversiones, factibilidad tecnica, factibilidad economica, factibilidad financiera, analisis sensitivo, direcciòn y gerencia, conclusiones y anexos.

En sisntesis el plan de negocios es un documento que se utiliza para analizar, evaluar y presentar un proyecto comercial, con el cual se examinan las alternativas para llevar adelante un negocio evaluando la factibilidad tecnica (¿puede hacerse?); economica(¿Dara los resultados esperados?), y financiera (¿existen los recursos necesarios?).

Fuente: Revista Dinero, Mayo 2001.

Principios Basicos Para Crear un Negocio

Si usted es una persona que quiere crear, desarrollar un negocio, desde luego se le sugieren algunos principios que deben ser considerados, además de lo importante que es conocer de las características del entorno, de su competitividad, de la realidad económica, de la estabilidad política, social, cultural a fin de planificar todas esas acciones, estrategias que se requieren para minimizar los riegos y no dejarse dominar por la incertidumbre. En este artículo se exponen algunos principios que se consideran importantes de tomarse en cuenta, esperando que el lector los evalúe, analice y sepa interpretarlos en sus alcances y repercusiones.

PRINCIPIOS, ALCANCES Y REPERCUSIONES
Diego Ayala nos recuerda, que Sankaran Venkataraman, profesor investigador de la cátedra Samuel L. Slover y director de investigación en el Batten Institute de Londres, puntualiza diez principios básicos que deben seguirse para crear un nuevo negocio a partir de los recursos, pocos o muchos, con los que se cuenta. Dichos principios son:



Las oportunidades empresariales rara vez surgen de la nada, éstas deben crearse y trabajarse. Afirma Venkataraman de que "Una vez que se tiene la idea de qué crear, se debe actuar en consecuencia. Tal es la diferencia entre una idea y una oportunidad; es decir, cuando se busca algo es porque se tiene la idea, pero cuando esa idea se lleva a la práctica, entonces se convierte en oportunidad",

Al haber incertidumbre se llega al análisis. Cuando se realiza un examen de las circunstancias, generalmente decrece la probabilidad de iniciar un negocio a corto plazo. Aunque aumenta la posibilidad de tener éxito. "Las personas reaccionan de distintas maneras ante la incertidumbre. Algunas tienden al análisis (principio dos) y otras tantas a la acción (principio tres)", afirma el investigador.

Ante la incertidumbre hay predisposición a la acción. Este principio se opone al anterior, debido a que , en éste actuar, aumenta la probabilidad de comenzar un negocio a corto plazo, pero la probabilidad de tener éxito disminuye. "El miedo de perder una buena oportunidad conduce a la acción inmediata, pero sin un análisis previo. Esto conduce al riesgo de no tener éxito, lo cual ocurre con las personas que piensan que su idea es excelente y que, si no la concretan, alguien más se las ganará", comenta Venkataraman.

Emprender un nuevo negocio implica aceptar la posible pérdida. El emprendedor resuelve la tensión entre la predisposición por el análisis y la predisposición por la acción. "Una vez que el emprendedor ha analizado la situación hasta el punto de reconocer que puede haber ciertos riesgos, debe actuar. Así, invierte un poco, obtiene información, resuelve su incertidumbre y, entonces sí, toma acciones dirigidas", puntualiza el profesor.

Todo esfuerzo creativo comprende un círculo vicioso. Para Venkataraman es indispensable romper ese círculo vicioso. Si no hay producto, no hay cliente; si no hay clientes, no hay ganancias; si no hay ganancias, no hay dinero para invertir; si no hay inversión, no hay credibilidad ni legitimidad; sin legitimidad no hay recursos; sin recursos no hay productos, y así en cadena.

Con los propios medios (capitales, intelectuales, humanos y sociales) debe romperse el círculo vicioso. "Uno debe acercarse a las personas que conoce, como son familiares cercanos, amigos y colegas para pedir ayuda, no sólo económica sino intelectual, por ejemplo, para resolver un problema”.

Hacer las cosas por sí mismo o con los recursos propios. En el cien por ciento de los casos, los recursos de los emprendedores provienen de fuentes informales; hasta que el negocio cumple sus primeros 18 meses de vida el emprendedor puede aspirar a fuentes de financiamiento formales. Por ello, es con recursos propios que deberá romperse este círculo vicioso. , "cuando se hace una inversión inicial, existe la posibilidad de que algo salga mal y se pierda dicha inyección de capital. Lo que debe hacerse es compartir el riesgo, pasarlo a terceros. O bien, hacer las cosas sin ayuda". No obtener ayuda para llevar a cabo el proceso es la manera ideal para romper el círculo vicioso en la etapa del arranque. Este principio dicta, que no se debe comprar nuevo lo que se puede comprar usado; no compres usado lo que puedas alquilar; no alquiles lo que puedas pedir prestado; no pidas prestado lo que puedas intercambiar; no intercambies lo que puedas mendigar; no mendigues lo que puedas recoger de la basura, no recojas de la basura lo que puedas obtener gratuitamente, no obtengas nada gratuito cuando un tercero pueda pagar por ello; no obtengas nada que un tercero pague cuando alguien más pueda hacer una oferta por ello. Aclara Venkataraman, "esto es, más bien, una manera de pensar, pues de esta forma el emprendedor encontrará un camino creativo para hacerse de los recursos necesarios; de hecho, la mayoría de los emprendedores creativos nunca pagan por los recursos de arranque".

El dinero es más caro cuando más se necesita. "Cuando se está emprendiendo algo y no hay historial crediticio, el dinero es más caro que cuando ya se tiene", enfatiza el investigador.

El poder de la ejecución. "Si el dinero no te mata, la logística lo hará". El Prof. Venkataraman, investigador de la Universidad de Virginia afirma que la logística es un problema mucho más complejo que el dinero. "¿Qué pasa si el producto no cumple con la calidad obligada? ¿Qué sucede si no se entrega a tiempo? Deberán pagarse los costos derivados de ello", quien añade que no hay ideas malas, sólo ejecuciones deficientes, nos comenta Venkataraman,

Cada nuevo negocio tiene entre tres y cinco conductores fundamentales. Estos influyen en factores claves, como costos, ganancias y servicio, por mencionar algunos. Todo enfocado a lograr el éxito de la empresa. Detecta en dónde aplicar estos principios dentro del negocio y concéntrate en ellos para favorecerlo. Así, la tarea de crear un negocio nuevo.

Tomado : www.degerencia.com / Autor: Carlos Mora Vanegas / Tema: Emprendedores y Pequenas Empresas / Fecha: 08/11/2004.

Pequeñas Empresas en Bocetos

Hoy día y desde hace unos cuantos años Venezuela posee un ambiente económico turbulento, no solo por las bajas y alzas en sus ingresos petroleros sino también por las distintas regulaciones que se han implementado. Esta situación hace surgir atractivas oportunidades de negocios, pero también de manera colateral grandes amenazas y riesgos asociados. Es algo común los estudios que tratan sobre las acciones y planes estratégicos formulados para contrarrestar la situación antes mencionada, que en algunas veces se traduce en : desaparición de empresas, emigración de capital humano, fusiones y adquisiciones. Mas sin embargo los casos exitosos en esta turbulencia son muy pocos estudiados. Para reconocer una oportunidad hay que romper con ese paradigma de que mientras más información exista más fácil será reconocer una oportunidad. Por el contrario, para el emprendedor, que generalmente posee recursos bastantes limitados que las grandes corporaciones, las oportunidades se encuentran en la desinformación, el caos, la incertidumbre y los cambios.

En función de lo antes expuesto y de los distintos punto s abordados en clases, Ud. Podría indicar alguna idea que tenga en mente sobre una oportunidad de negocio , en el sector económico que le fue asignado, e igualmente identificar en un primer plano algunos de los obstáculos a los cuales tendría que enfrentarse al momento de cristalizar esa idea.